Zum Zweck der Durchführung ihrer beruflichen Tätigkeit benötigen „Company “Univest Marketing” LLC“ als Verantwortliche die Verarbeitung personenbezogener und beruflicher Daten von Mitarbeitern, Bewerbern, Kunden und Lieferanten. „Company “Univest Marketing” LLC“ trifft alle geeigneten Maßnahmen, um sicherzustellen, dass diese Verarbeitungstätigkeiten der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) und anderen Rechtsvorschriften über die Verarbeitung von Daten entsprechen.
1. BEGRIFFSBESTIMMUNGEN DER DATENSCHUTZRICHTLINIE
Einwilligung: eine rechtlich bindende Willenserklärung, die freiwillig abgegeben wird und mit der die betroffene Person ihre Zustimmung zur Verarbeitung von Daten erklärt.
Kunden: alle Unternehmen, die Produkte oder Dienstleistungen bei „Company “Univest Marketing” LLC“ bestellen.
Verantwortlicher: Der Verantwortliche ist die Person oder Organisation, die darüber entscheidet, wann, warum und wie personenbezogene Daten verarbeitet werden. Der Verantwortliche ist dafür verantwortlich, Praktiken und Richtlinien im Einklang mit der DSGVO festzulegen.
Betroffene Person: eine natürliche Person, d. h. eine identifizierte oder identifizierbare Person, über die „Company “Univest Marketing” LLC“ personenbezogene Daten besitzt. Hierzu zählen keine Unternehmen oder sonstigen juristischen Personen.
Personenbezogene Daten: alle Informationen, die eine betroffene Person identifizieren, oder Informationen, die sich auf eine betroffene Person beziehen, anhand derer die betroffene Person (direkt oder indirekt) identifiziert werden kann, basierend auf diesen Daten allein oder in Kombination mit anderen Kennungen, über die BBP verfügt oder die BBP in zumutbarer Weise zugänglich sind. Personenbezogene Daten umfassen sensible personenbezogene Daten, schließen jedoch anonyme Daten oder Daten aus, bei denen die Identität einer betroffenen Person dauerhaft entfernt wurde. Personenbezogene Daten können sachliche Informationen sein (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Standort oder Geburtsdatum) oder eine Meinung über die Handlungen oder das Verhalten dieser Person. Zu den personenbezogenen Daten gehören insbesondere, jedoch nicht ausschließlich, die Kontaktdaten der betroffenen Person, Bildungsweg, finanzielle Daten und Gehaltsangaben, Angaben zu Zertifikaten und Diplomen, Ausbildung und Fähigkeiten, Familienstand, Staatsangehörigkeit, Berufsbezeichnung und Lebenslauf (CV).
Verarbeitung von Daten/Daten verarbeiten: jede Tätigkeit, die die Verwendung personenbezogener Daten beinhaltet. Dies umfasst das Erlangen, Aufzeichnen oder Speichern der Daten oder die Durchführung eines Vorgangs oder einer Reihe von Vorgängen an den Daten, einschließlich der Organisation, Änderung, Abfrage, Nutzung, Offenlegung, Löschung oder Vernichtung. Verarbeitung umfasst auch die Übermittlung oder Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte.
2. GRUNDSÄTZE DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
„Company “Univest Marketing” LLC“ hält sich an die in der DSGVO festgelegten allgemeinen Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die verlangen, dass personenbezogene Daten:
- Rechtmäßig, fair und in transparenter Weise verarbeitet werden;
- Nur für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben werden;
- Angemessen, relevant und auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt sind;
- Richtig, vollständig, erforderlichenfalls auf dem neuesten Stand und für den Erhebungszweck relevant sind;
- Nicht länger in einer Form aufbewahrt werden, die die Identifizierung betroffener Personen ermöglicht, als es für die Zwecke, für die die Daten verarbeitet werden, erforderlich ist;
- In einer Weise verarbeitet werden, die ihre Sicherheit gewährleistet, unter;
- Eerwendung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Schutz vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung sowie vor unbeabsichtigtem Verlust, Zerstörung oder Beschädigung;
- Nicht ohne geeignete Schutzmaßnahmen übermittelt werden;
- Den betroffenen Personen zur Verfügung gestellt werden, die bestimmte Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten ausüben dürfen.
3. ZWECKE DER DATENERHEBUNG
Die erhobenen personenbezogenen Daten betreffen üblicherweise folgende Angaben: Name, Staatsangehörigkeit, Berufsbezeichnung, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, finanzielle Daten und Gehaltsangaben, Bildungsweg, Familienstand und Lebenslauf (CV).
„Company “Univest Marketing” LLC“ verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung ihrer beruflichen Tätigkeit. In diesem Zusammenhang erhebt „Company “Univest Marketing” LLC“ personenbezogene Daten in erster Linie für die folgenden geschäftlichen Zwecke (ohne Anspruch auf Vollständigkeit):
- Personal und Lohnbuchhaltung
- Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und Corporate-Governance-Pflichten sowie bewährter Verfahren
- Umsetzung von Vereinbarungen
- Erbringung gemeinsamer Dienste (ICT, Finanzen, …)
- Administrative Zwecke
- Finanzielle Zwecke
- Rekrutierung und Auswahl
- Disziplinarangelegenheiten
- Überwachung von Mitarbeitern (Zugang zu Systemen/Einrichtungen, Abwesenheit, Einhaltung von Richtlinien, …)
- Untersuchung von Beschwerden
- Forschung und Entwicklung
- Gesundheits- und Sicherheitszwecke
- Disziplinar- und Beschwerdeangelegenheiten
- Qualitätskontrolle
- Marketing
- Verbesserung von Dienstleistungen
Die über das Kontaktformular auf dieser Website erhaltenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich verwendet, um Ihnen die von Ihnen angeforderten Informationen bereitzustellen. Diese Website führt zudem automatisch Protokolldateien über die Nutzung durch Besucher, um Statistiken für eine anonyme Analyse dieser Nutzung zu erstellen.
4. RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG
„Company “Univest Marketing” LLC“ ergreift alle zumutbaren Maßnahmen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten gemäß der DSGVO erhoben werden. Dies gilt für alle personenbezogenen Daten, unabhängig von der Art der Erhebung: persönlich, elektronisch oder über die Website von „Company “Univest Marketing” LLC“ übermittelt.
Für die meisten der in Abschnitt 4 genannten Verarbeitungstätigkeiten kann „Company “Univest Marketing” LLC“ auf eine der folgenden in der DSGVO vorgesehenen Rechtsgrundlagen zurückgreifen: vertragliche Erforderlichkeit oder rechtliche Verpflichtung. Wenn diese Rechtsgrundlagen nicht gelten, wird „Company “Univest Marketing” LLC“ die Einwilligung der betroffenen Person zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten einholen. Eine Einwilligung wird eingeholt, wenn die verarbeiteten personenbezogenen Daten sich unter anderem auf das Anfertigen und die Nutzung von Bildern, das Versenden von Newslettern, Forschung und Entwicklung sowie Marketing beziehen.
Die personenbezogenen Daten externer Parteien, wie Kunden und Lieferanten, die verarbeitet werden sollen, betreffen in der Regel Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer von Mitarbeitern oder Vertretern dieser Kunden und Lieferanten. Die Rechtsgrundlage, auf deren Grundlage die Verarbeitung erfolgt, ist die vertragliche Erforderlichkeit. Die DSGVO bestätigt, dass zur Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb dieses vertraglichen Rahmens erforderlich und vereinbart ist.
5. DATENÜBERMITTLUNG
Alle Informationen, die unter die Definition personenbezogener Daten fallen, bleiben vertraulich und werden nur mit geeigneter Einwilligung der betroffenen Person an Dritte offengelegt, es sei denn, „Company “Univest Marketing” LLC“ kann sich auf eine in der DSGVO vorgesehene und in Abschnitt 5 genannte Rechtsgrundlage der Verarbeitung stützen.
Ein kurzer Überblick über die Empfängerkategorien: Partnerunternehmen, Distributoren, Dienstleister, Finanzpartner, Versicherungsgesellschaften, Lohnabrechnungsstellen, IT-Dienstleister und andere Unternehmen, die „Company “Univest Marketing” LLC“ unterstützend einsetzen kann. „Company “Univest Marketing” LLC“ gibt personenbezogene Daten nicht an nicht geschäftsbezogene Dritte weiter, außer wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder nach der DSGVO zulässig ist.
6. RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN
Betroffene Personen haben in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten mehrere Rechte. Erstens haben betroffene Personen das Recht, auf ihre bei „Company “Univest Marketing” LLC“ gespeicherten personenbezogenen Daten zuzugreifen. Zweitens können betroffene Personen nachfragen, welche personenbezogenen Daten über sie gespeichert sind und warum, Fragen dazu stellen, wie die personenbezogenen Daten erhoben werden, wie sie aktuell gehalten werden, und einen Antrag stellen, ihre personenbezogenen Daten nicht für Direktmarketingzwecke zu verwenden.
„Company “Univest Marketing” LLC“ gewährleistet auch das Recht der betroffenen Personen auf Vergessenwerden. Das bedeutet, dass betroffene Personen die Löschung ihrer personenbezogenen Daten aus allen von „Company “Univest Marketing” LLC“ geführten Akten oder Datenbanken verlangen können.
Für diese Fragen oder Anträge kann eine E-Mail an univest.group1994@gmail.com gesendet werden. Alle E-Mails werden so bald wie zumutbar beantwortet.
7. DATENGENAUIGKEIT
„Company “Univest Marketing” LLC“ verpflichtet sich einerseits, die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen so aktuell und korrekt wie möglich zu halten. Andererseits werden betroffene Personen gebeten, „Company “Univest Marketing” LLC“ über alle relevanten Änderungen bei den von „Company “Univest Marketing” LLC“ gespeicherten personenbezogenen Daten zu informieren.
8. DATENSPEICHERUNG UND -SICHERHEIT
„Company “Univest Marketing” LLC“ trifft alle zumutbaren Maßnahmen, personenbezogene Daten betroffener Personen nicht länger aufzubewahren, als es im Hinblick auf den Zweck, für den sie gespeichert sind, erforderlich ist.
Personenbezogene Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gegen unbefugte oder unrechtmäßige Verarbeitung sowie gegen unbeabsichtigten Verlust, Zerstörung oder Beschädigung geschützt.
Die ICT-Abteilungen von „Company “Univest Marketing” LLC“ haben Schutzmaßnahmen entwickelt und implementiert, die der Größe, dem Umfang und dem Geschäft, den verfügbaren Ressourcen, der Menge der personenbezogenen Daten und den identifizierten Risiken angemessen sind. Diese Schutzmaßnahmen werden regelmäßig bewertet und getestet, um die Sicherheit personenbezogener Daten zu gewährleisten.
Auf personenbezogene Daten betroffener Personen können nur autorisierte Mitarbeiter zugreifen. Die Mitarbeiter von „Company “Univest Marketing” LLC“ sind mit der internen Datenschutz- und Datensicherheitspolitik, der internen IT-Richtlinie und diesem Datenschutzhinweis sowie den damit verbundenen Verpflichtungen vertraut.
9. VERLETZUNG DES DATENSCHUTZES
Jeder Verstoß gegen diesen Datenschutzhinweis oder gegen die DSGVO durch „Company “Univest Marketing” LLC“ kann per E-Mail an folgende Adresse gemeldet werden: univest.group1994@gmail.com. Alle E-Mails werden so bald wie zumutbar beantwortet.
10. ÄNDERUNGEN
Dieser Datenschutzhinweis wird so häufig wie nötig aktualisiert, um bewährte Verfahren im Datenmanagement, in der Sicherheit und Kontrolle widerzuspiegeln und die Einhaltung gesetzlicher Änderungen sicherzustellen.
„Company “Univest Marketing” LLC“ veröffentlicht die neueste Version so bald wie zumutbar auf ihrer Website.
zuletzt überprüft am: 07/11/2025